4 стъпки към по-добра техника в мениджмънта

 

По този начин служителите Ви ще приоритизират лесно и ще концентрират усилията си в правилната посока. Нека целите Ви бъдат конкретни, измерими, ориентирани към действието, реалистично високи и обвързани с време и ресурси. Те също трябва да са значими за служителите Ви и постиженията им да идват със съответните награди. Това ще съдейства наистина важните неща, които трябва да постигне компанията Ви, да бъдат взети достатъчно присърце от хората Ви, за да бъдат и действително реализирани.

 

 

След като определите какви са целите за даден служител, разработете заедно с него план за реализирането им. За постигане на всяка конкретна цел, трябва да се изпълнят определени задачи. Едва след като ги имате разписани, служителят ще може и да започне да ги изпълнява. Бъдете много внимателни, когато определяте броя на задачите - нека те не бъдат прекалено много. Дефинирайте ги така, че да могат да бъдат изпълнени до 2 седмици. Поставете крайни срокове за всяка задача, което ще помогне на служителя да се ориентира как да управлява времето си.

 

След това определете ден и час веднъж седмично, в който ще се срещате със конкретния член на екипа Ви, за да разговаряте докъде е стигнал със задачите си и дали има нужда от съдействие. Давайте обратна информация и съвети по изпълнението. Накрая поставете следващите задачи, заедно с крайните им срокове за изпълнение.

 

 

По този начин ще максимизирате шансовете им да се справят оптимално със задачите си. Тренирайте ги за справяне с работата им, дайте им достатъчно време да усвоят нужните нови умения.

 

Не забравяйте и да ги мотивирате. Награждавайте успеха им и бъдете внимателни с отношението си към провалите им. Поддържайте добра работна атмосфера на съдействие и екипност. Уверете се, че служителите Ви разполагат с всички необходими ресурси да изпълнят задачите си още преди да им ги възложите.

 

 

След като задачите бъдат изпълнени, проследете резултатите, оценете ги, похвалете добре свършената работа и посочете къде са необходими промени, за да вървят нещата по-гладко. По този начин от една страна ще мотивирате служителите, от друга - ще подобрите представянето им.

 

Определете колко често трябва да проверявате как се справят служителите Ви с работата си, в зависимост дали задачата е нова или не. Изпълнението на по-новите задачи, естествено, трябва да се следи по-често. Колкото по-добри стават служителите Ви, толкова по-малко се налага да проверявате как се справят. Веднъж на седмица е достатъчен контрол за онези от екипа Ви, за които знаете, че работят добре. За някои обаче може да се наложи това да става по-често.

 

Менажирането е трудно, защото в него няма нищо обусловено. Но с известни усилия и практика, можете да усвоите такъв мениджърски стил, който да е в полза и на подчинените Ви, и на Вас самите, а и на компанията, в която работите.

 

източник: entrepreneur.com