Искате да развиете бизнеса си? Не изготвяйте списъци със задачи!

Това ще Ви помогне по-бързо да реализирате бизнес целите си. Защо? Защото вместо да се задоволявате с отметките в списъка си със задачи, ще се отдадете на онези важни дейности, които ще помогнат на развитието Ви.

 

Как да го направите? 

 

 

Вместо да изпълнявате сляпо всяка малка задача, изяснете какво е наложително да се изпълни. За да се улесните и да се ориентирате какво кога да свършите, можете да използвате матрицата на Айзенхауер:

1) Направете първо важните задачи, които непременно ТРЯБВА да се свършат днес.

2) Изгответе график на важните, но не толкова спешни задачи, които можете да изпълните в друг ден.

3) Делегирайте задачите, които са спешни, но по-маловажни.

4) Не вършете това, което нито е важно, нито е спешно.

 

Най-ключовите си задачи следва да изпълнявате тогава, когато концентрацията Ви е най-висока. За да го направите, трябва внимателно да проследите в продължение на няколко дни кога сте най-ефективни и мотивирани за работа. Именно в тези периоди следва да се занимавате с ключови дейности. Останалото време можете да отделите за по-маловажните.

 

 

Какво означава това? Със сигурност знаете как да разпределите задачите си по часове - да речем, от 9 до 10 часа ще работите по задача А, от 10 до 11 - оперативка и т.н. Ако това е удобен вариант за Вас, чудесно. Само че Вие не работите самостоятелно, а с други хора - служители, партньори, евентуално съдружници. Затова е важно да адаптирате своя график и към тях. Напълно е възможно графичният Ви дизайнер например да има график базиран на проектите, с които се занимава - днес половин ден да се занимава с проект Х, 2 часа да отдели на проект У, да придвижи готовия проект Z... Имайки това предвид дизайнерът Ви надали ще хареса идеята за оперативка от 10 до 11 часа, защото тя ще прекъсне работата му. Ето защо е важно, когато определяте графика си, той да бъде и гъвкав доколкото е възможно.

 

Разбира се, няма как да пренебрегнете времевия аспект, когато организирате деня си. Но не можете да подходите механично към организацията му. Не и ако искате по-висока продуктивност и по-скоро реализирани цели.

 

източник: entrepreneur.com