5 съвета за по-висока продуктивност

Без значение дали сте предприемачи, кандидат-предприемачи или служители - продуктивността е особено важна, защото може да Ви спести ценно време, а така и да Ви осигури по-добър баланс между работа и личен живот.

 

Как обаче да постигнете по-добра продуктивност? Следвайте тези няколко съвета:

 

 

Какво имаме предвид тук? Всяко едно разсейване, включително за да прочетете даден имейл или съобщение в социалните мрежи, понижава продуктивността Ви. Защото се налага да се пренастроите от една дейност за друга. Вместо да хабите времето и концентрацията си така, планирайте какво кога ще свършите, като отделите време и за дейности като проверяване на имейли и съобщения. Разбира се, ще трябва да приложите самодисциплина, но ефективността Ви на работа ще се повиши.

 

 

Ако не сте ръководен кадър, най-вероятно ще Ви се наложи да обсъдите тази стъпка с прекия си началник. Но ако имате възможност да намалите срещите и оперативките, направете го. Провеждайте ги тогава, когато действително имате да обсъждате неща, които не могат да се обсъдят по имейл или телефон.

 

 

Първото и най-важно тук - не пропускайте почивките. Всяка една от тях Ви помага да възстановите силите си и да работите по-ефективно. Дори и да става дума за 3-минутна пауза между задачите, тя ще Ви помогне да се пренастроите.

 

 

Тук не става дума то да е изрядно почистено, а да бъде такова, че да Ви улеснява максимално. Помислете какво ползвате най-често и го сложете близо до себе си. Ако имате документи, които използвате често, оставете ги на бюрото си (стига да е възможно). В случай че се нуждаете от разчистване и реорганизация, направете ги. Изградете си навици да подреждате работното си място всяка вечер преди да си тръгнете от работа, за да го намерите в най-добрия му вид на сутринта.

Още за връзката между работното място и продуктивността четете тук >>>

 

 

Ако работите в "отворен" офис и непрекъснато чувате какво говорят колегите Ви/ подчинените Ви, ще Ви бъде трудно да се съсредоточите. Затова, когато имате задачи, изискващи силна концентрация, е добра идея или да се уединявате в друг офис, ако е възможно, или поне да носите слушалки, през които да си пуснете приятна музика, която не Ви разсейва.

 

източник: entrepreneur.com

снимка: rawpixel.com from Pexels