Следете времето, за да вършите повече

А за предприемача да използва времето си оптимално е критично важно. Всеки знае какво трябва да свърши за конкетнiя ден, но дали знае колко време отнема всяка задача? При това до секундата?

 

Времето е всичко. Трябва да знаете колко дълго работите по всеки сегмент от задачите си, като възприемете, че дори секундата е от значениеж за Вашата продуктивност. За целта първо трябва да определите колко време Ви отнема всяка задача. Не просто колко си мислите, че Ви отнема, а колко действително Ви коства да свършите всяко малко или голямо нещо от дневните си задачи. Определете колко дълго пишете един имейл, колко дълго дискутирате с екипа си задачите за деня, колко се съвещавате с мениджмънта и т.н.

 

Ето няколко технически начина да следите времето си:

 

ToggL: това е сайт и приложение, които Ви позволяват да определите точно колко време Ви отнема всяка една от задачите, които изпълнявате. Така че всичко онова, което си мислите, че отнема само минутка, ще бъде засечено в реално време. Този инструмент помага много и, ако работите с хора на свободна практика. По този начин ще се проследи колко им отнема приключването на даден продукт, следователно и колко трябва да платите за него. 

 

Rescue Time: Уеб базирана услуга, подобна на Toggl, която също Ви позволява да поставяте лимити от време за това колко можете да отделите на четене на имейли и ровене в социалните мрежи. Инструментът Ви помага да не се разсейвате.

 

След като знаете колко време отделяте за всяка задача, трябва да организирате употребата на това време.

 

Ето какво да направите:

 

Приоритизирайте и групирайте!

 

Очевидно е, че един важен доклад е с по-голяма важност от това да си набавите офис принадлежности. Понякога обаче забравяме дадена малка задача, докато работим по по-важните големи такива. Мислете за това как да комплектовате малките си дейности в блок. Например, ако имате две задачи, които използват една и съща програма, свършете ги една след друга, за да спестите време.

 

Използвайте техниката Помодоро.

 

Идеята зад Помодоро (което означава домат на италиански) е, че се нуждаете от 25 минути, за да се справите с дадена задача. Можете да използвате хронометър и да засичате отрязъците от време, които маркират 25 минути, за да усетите какво значи да работите на подобни сегменти. След което можете да си починете за кратко (5 минути) или по-дълго (15 минути). Тази стратегия Ви помага не просто да се концентрирате по-добре върху задачите си и да ги изпълнявате по-бързо, но и да освежите ума си след като сте приключили с определена работа.

 

Награждавайте се. 

 

Ако успеете да спазите графика си, подарете си нещо, което ще Ви зарадва. Може да е съвсем малко - като това да изслушате любима песен или да си купите десерт за обяд. Просто внимавайте да не се разсеете и отвлечете от ефективната работа.

 

източник: entrepreneur.com