5 начина да се справите със задачите за деня

Ако имате списък със задачи, значи сте доста пред другите. Независимо от това обаче, списъкът не е достатъчен, за да се справите в рамките на работния ден. Нуждаете се от по-ефективно планиране. Запознайте се със следващите 5 съвета, за да свършите в работно време всичко набелязано:

 

 

Всеки ден се вглеждайте в списъка със задачи и избирайте най-важните сред тях. Имайте предвид спешността им, също какви други задачи зависят от изпълнението им. След като определите приоритетните задачи, те трябва да отидат в началото на списъка Ви.

 

След това подреждайте по спешност и важност, докато стигнете до най-маловажните задачи. Можете дори да използвате цветови кодове за улеснение. Например, спешните важни задачи да са маркирани в червено. По-маловажните да са в жълто, а най-маловажните - в зелено.

 

Веднъж посочили приоритетите, спазвайте ги. 

 

 

Често времето, което задачите отнемат, се подценява. Имайте предвид всички обаждания, допълнителни уточнения и справки, които ще трябва да направите. За да Ви е по-лесно, можете да измерите времето за всяка задача. Измерете го неколкократно и осреднете резултатите. Това е приблизително времето, което отнемат.

 

Включете продължителността в списъка си със задачи и се придържайте към тях.

 

 

След като сте определили задачите и времето за тях, преместете ги в календара си. Направете си график. Дали ще използвате смартфона си или компютъра - няма значение. Така ще си спестите изпускането на задачи и неяснотата с какво следва да се заемете.

 

 

Бъдете реалистични, когато определяте задачите си за деня. Няма значение колко усилено работите. Целта е всичко да се свърши така, че после да не се връщате обратно. Ако бързате прекалено много, ще допуснете грешки. После ще трябва и да ги коригирате. Това ще отнеме от времето на следващата Ви задача.

Когато сте прекалено заети, умората е по-голяма. Оттам рискът от пропуски се увеличава, а креативността страда. Не си го позволявайте.

 

 

Ако имате прекалено много работа, трябва да потърсите съдействие. Независимо дали то ще се изразява в делегиране или наемане на нови служители. Няма как да се концентрирате върху стратегирането и планирането, ако опаковате пратки, например. Оставете оперативните задачи на оперативния персонал. Вие сте топ мениджъри, предприемачи. Вашите задачи са от друго ниво. Ако не можете да си позволите нови служители, потърсете хора на свободна практика. Или такива, които ще работят на граждански договор. Варианти има.

 

Управлението на времето е трудност за всички ни, дори да не сме предприемачи. Продуктивността обаче може да е разликата между успеха и фалита. Използвайте горните 5 съвета, за да се справите с всички ангажименти за деня. Справите ли се с тях, ще се справите и с дългосрочните си проекти. 

 

източник: entrepreneur.com