3 стъпки за вършене на повече за по-малко време
9807
0
10 Октомври. 2016
Предприемачество

37% от читателите смятат, че тази статия е полезна
46% от посетителите на сайта ни четат поне 3 статии дневно
29% от редовните ни читатели имат успешен бизнес
46% от посетителите на сайта ни четат поне 3 статии дневно
29% от редовните ни читатели имат успешен бизнес
5
от 1 глас
от 1 глас
Оценка на потребителя
Денонощието на всеки от нас е ограниченo - имаме точно 24 часа. Махнете 8-те за сън и Ви остават 16. През които трябва да се справите с всичките си задачи - служебни и лични.
Ето защо е много важно да увеличите продуктивността си до онези размери, които ще Ви позволят за по-малко време да свършите повече.
Вижте следните три стъпки, които ще Ви помогнат за това:
1. Подгответе график на задълженията.
Не можете просто мислено да се подготвите за свършване на определена работа. Трябва да определите конкретните дати, какво ще правите през всяка от тях, по кое време ще се занимавате с всяка една задача.
Твърде често, обаче, ние подготвяме графика си с идеята за това какво искаме да постигнем, а не какво трябва да постигнем. По този начин развиваме поглед над нещата като възможни за свършване, а не като задължителни. Насочвайки начина си на мислене към задачите си, като към задължения, ще приоритизирате действително важните сред тях, които - дори и не особено приятни - непременно трябва да изпълните.
2. Ефективна ефикасност.
Ефикасността означава, че вършим най-доброто, на което сме способни за минимално време. Първо трябва да си изясните колко време отнема дадената задача. След това трябва да определите как да намалите времето за работа, без от това да пострада качеството.
Още по темата: 6 начина да работите по-малко, а да свършвате повече
За да се улесните можете да измерите времето, което Ви отнемат еднаквите задачи при различни случаи, в които се занимавате с тях. За отправна точка ползвайте най-краткото измерено време и се стремете да се вмествате в него, а ако можете - и да го намалите.
3. Съсредоточаване в настоящето.
Най-големият враг на продуктивността е разсейването. Умението да оставате фокусирани изглежда почти невъзможно в днешния свят. Можете да подготвите ефективен график и все пак не се справите с него, защото нещо Ви пречи - имейл, обаждания, колеги и/или подчинени... Да се съсредоточите върху настоящата си задача, обаче, е ключът към реализирането на повече работа с разход на по-малко време.
За да го постигнете, използвайте следните два "трика".
Първо, отстранете от себе си всичко, несвързано със задачата. Телефонът си, Интернет връзката, хората, които не Ви съдействат - всички те трябва да бъдат блокирани за конкретния момент.
Второ, ако трудно задържате вниманието си за дълго, вземете си кухненски таймер (като тези, които помагат да варите яйца) и го нагласете да звъни на всеки 5-10 минути, с което ще Ви напомня да подновявате съсредоточението си.
Личната продуктивност не изисква съдействие на 20 експерти. Нуждае се само от концентриране в това, което следва да свършите, когато трябва да го свършите, без да измисляте извинения, да не го свършите.
източник: entrepreneur.com
Колко е полезна тази информация?
Оценете като използвате звездичките
Oценка:
Оценка
5
of 5
- 1 глас.
Статии
Земеделско счетоводство и ТРЗ - 1 ръководство за правилна работа
от Biznesidei.bg
27 Ноември 2018
Всеки се нуждае от храна, затова не е изненадващо, че земеделието си остава...
Най-умното, което предприемачът може да направи, се случва преди напускане на работа
от Biznesidei.bg
04 Октомври 2017
Имате нужда от пари, енергия и страхотна идея, за да стартирате бизнес.
Но...
3 вида инвестиции, които можете да направите и при висока инфлация
от Biznesidei.bg
27 Май 2022
Вложенията са един от начините да противостоите на обезценката на парите. Важното...
5 цели за новата година, които да си поставите като предприемач
от Biznesidei.bg
30 Декември 2021
На старта на всяка нова година планираме какво да правим през идните 12 месеца....
Изтеглете БЕЗПЛАТНО Специално Приложение

Успех в старта и управлението на бизнеса: практически съвети.
Абонирайте се за бюлетина на biznesidei.bg и бъдете в крак с тенденциите в бизнеса.
Изтеглете БЕЗПЛАТНО Специално Приложение

Успех в старта и управлението на бизнеса: практически съвети.
Абонирайте се за бюлетина на biznesidei.bg и бъдете в крак с тенденциите в бизнеса.
Сподели своя коментар0 Коментари