5 стъпки за успешно въвеждане в работа на нови служители

За тази цел е важно да посрещнете и въведете в работа новия си служител така, че той да не изпита затруднения и възможно най-скоро да спре да се чувства "на гости" във фирмата.

 

Как да го направите обаче? Ето 5 стъпки, които да следвате:

 

 

Изгответе план на това как ще протече приемането на служителя във фирмата, запознаването му с колектива и работата, с правилата и организацията. Можете дори да разработите този план във вид на график, в който да разпределите задълженията на кадъра и който да му предоставите при постъпване, за да знае той какво да очаква. 

 

 

Трудно е да се каже колко дълъг да е периодът на адаптация на един служител. Затова е важно да седнете, да прегледате плана за въвеждането му и да определите какво очаквате от служителя. Колко време му отпускате за навлизане в работата, какво очаквате да знае и може в края на, да речем, всяка седмица. Определите ли тези очаквания, ще е лесно да запознаете служителя с тях и да следите дали той се справя.

 

 

Съберете всички документи, които служителят трябва да попълни при постъпването си, в 1 папка. Така той ще се занимае с тях наведнъж. След това ще може да се съсредоточи в навлизането си в работата, опознаването на колектива и адаптирането към новата среда.

 

 

Когато новия кадър постъпи, отделете време да му поясните каква е ролята му в организацията, с какво е полезна работата, която върши, с кои отдели ще се наложи да комуникира, кой и какво ще зависи от него. Така служителят ще може да разбере значимостта на труда, който ще изпълнява в организацията. Пояснете и конкретните задължения на служителя, за да може той да ги има предвид и да се съсредоточи върху усвояването им.

 

 

Дори и да не работите тясно с новопостъпилото лице, а да се занимавате само с въвеждането му в работата, интересувайте се как върви всичко. Можете да организирате няколко срещи седмично или дори само една, в която да коментирате какво е видял, какво е научил, какво му е направило впечатление, какво е останало неизяснено. Окуражавайте новият си кадър да споделя всичко това с Вас, дори негативното, за да можете да изчистите неяснотите преди той да навлезе напълно в работата и да поеме отговорностите си изцяло. Така ще спестите и на себе си и на него бъдещи проблеми. 

 

източник: allbusiness.com