5 съвета за сформиране на автономни екипи във фирмата си

Самостоятелните екипи носят максимална отговорност и разполагат с голяма свобода на действие. При тях се наблюдават най-добрите условия за висока мотивация и добро изпълнение на поставените цели.

Как да се възползвате от предимствата им? Ето няколко съвета:
 
 
В самостоятелните екипи включвайте само служители с висока мотивация. Това е валидно особено за ръководителя на проекта - той трябва да разполага с необходимия капацитет и ентусиазъм и да стимулира останалите.
 
 
Съставяйки екип имайте предвид, че трябва да сформирате широка база знания, тъй като членовете на самостоятелните екипи общуват помежду си на практика. Така можете да предотвратите дефицита на информация.
 
❐ Потърсете служители от различни специализирани области, релевантни за проекта на екипа. Важно е в екипа да включите и представител на фирмата, който от самото начало да следи разходите.
❐ Привлечете клиенти или доставчици, които да участват в проекта на екипа.
❐ Обърнете внимание членовете на екипа да бъдат компетентни, креативни и да могат лесно да влизат в контакт с трети лица. Служителите, които демонстрират тези качества, ще работят по-мотивирано, тъй като непрекъснато ще бъдат търсени в екипа. Дайте възможност на ръководителя на проекта да реши как да сформира екипа си.

 
 
Поради самостоятелността, може да се появи опасността екипът да се отклони от фирмената стратегия за  действие. За да предотвратите това, трябва да изберете проектен мениджър от отдел, занимаващ се с фирмените стратегии или който да е част от ръководството. За служителите с високи резултати, проектният мениджър може да бъде подходящия наставник.
 
Работното пространство на екипа
 
Дайте възможност на членовете на автономния екип да работят на едно място. Така проектът ще се възползва от предимството, произтичащо от директната обмяна на мнения между членовете на екипа.
 
 
Ако членовете на екипа не могат да работят по проекта през пълните си работни смени, се появява опасността ежедневните задачи да се превърнат в приоритетни и това да доведе до блокиране на проекта. Ако делегирате на даден служител да работи само по проекта, показвате че оценявате качествата му, което го мотивира още повече. Наемете временно, например чрез смяна на работните места, друг талантлив служител на мястото на служителя, който работи само по проекта. Ако за сформирането на автономен екип се нуждаете от служители на пълно работно време от други отдели, поискайте помощта на ръководството.
 
 
За да могат всички членове на екипа да разберат важността на проекта, те трябва да имат равен достъп до информация. Така се насърчава и сътрудничеството между колегите. Достъпът до информация ще доведе до скок към следващите етапи от проекта.