4 малки промени, които ще Ви направят по-продуктивни

Продуктивните хора постигат високи резултати, като фокусират енергията си върху нещата, които могат да контролират, и работят върху онези, на които могат да въздействат.

 

Иначе казано няма как да бъдете особено продуктивни, ако се концентрирате върху това къде има земетресения, къде ще бъде следващата терористична атака или кога ще удари в пълния си "блясък" икономическата криза. Всички получаваме заплати за резултати, не за тревоги.

 

Независимо дали работите за себе си или сте служител, запознайте се със следващите няколко съвета, които ще Ви помогнат да повишите продуктивността си:

 

 

Прегледайте списъка си със задачи и се запитайте следното: "Дали всяка задача в списъка е такава, че аз или колега от моя екип я контролира или ѝ влияе?" След това махнете от списъка си всяка задача, за която сте отговорили на този въпрос негативно. Една подобна техника помага на много мениджъри да намалят времето, което отделят на оперативките с екипа си, и да увеличат времето, през което действително могат да работят.

 

 

Ако Ви поканят на някаква оперативка, просто за да изслушате какво ще се каже на нея, не ходете. Ако нищо, свързано с работата Ви, не се разглежда на нея, не ходете. Ако нито една от поставените на нея задачи не е контролирана от Вас и не можете да ѝ влияете, не ходете. Спестете  си това време. 

 

 

Това, разбира се, не означава, че трябва да спрете да общувате с екипа си. Идеята е ограничите общуването до максимално изясняване на задачи и отговорност, с което да позволите на екипа си да работи самостоятелно. Също така се постарайте да приучите екипа си също да не се тревожи за неща, които не контролира и на които не може да повлияе. По този начин ще спестите и много гняв, тиради и караници в екипа си.

 

 

Сложили са Ви в имейл дискусия по тема, върху която нямате контрол или влияние? Оттеглете се от нея. Ако някой Ви праща ненужни съобщения, помолете го да прекрати тази практика. Разбира се, покажете загриженост за темата, но ако тя не засяга Вашата работа, нямате нужда от имейлите, които я касаят. Създайте си навик да проверявате имейлите си само през определени моменти от работния ден, за да си спестите прекъсванията, които Ви носят, ако решите да ги отваряте веднага след получаване.

 

източник: entrepreneur.com