Как максимално да се възползвате качествата на един стажант

Не всички стажанти са такива. Един добър стажант може да допринесе много за бизнеса Ви, докато получава ценен опит. 

 

Иззад клишето, че стажантите могат да вършат само досадна и времеемка работа, те могат да Ви донесат свеж поглед върху дейностите в компанията Ви. Ето как да спечелите максимално от качествата им:

 

 

Не си правете илюзията, че стажантът трябва да жертва образованието си, за да работи за Вас. Проявете разбиране и по отношение на това, че стажантите може да се колебаят да споделят с Вас информация за изпитите си. Уверете ги, че е необходимо да сте наясно с това, за да можете акуратно да подготвите графика им на работа. Когато изпитите или проектите им наближат, дайте им по-малко сложни и трудоемки задачи, за да може да се концентрират достатъчно и върху образованието си.

 

Вместо да кажете на стажанта просто да работи усилено, определете му цели, които да изпълни. Ако се занимава с публикации в социалните мрежи, определете колко нови харесвания трябва да има страницата всяка седмица. Или пък определете колко публикации трябва да прави седмично. За стажантите е много по-лесно да останат мотивирани, ако имат ясно и цифрово дефинирани цели, които да гонят.

 

 

Независимо дали организирате платен или неплатен стаж, доброто представяне трябва да се награждава. Всяка награда ще стимулира стажантите не просто да изпълняват задачите си, но и да се стремят да ги изпълняват възможно най-добре. Можете да подготвите ваучери за пазаруване, за книги, за научна литература, можете дори да осигурите участие в семинари или пък билети за различни интересни мероприятия. Иначе казано наградата може да не бъде голяма, но стимулиращата ѝ сила не е за подценяване.

 

 

Студентите още не са наясно кои са най-добрите им качества на работа, просто защото още не са ги тествали в реална трудова среда. Затова и ще им бъде трудно да Ви ги споделят. Започнете работата с тях, като им възлагате разнообразни задачи и следите с кои се справят най-добре.

 

 

Ако цялата отговорност, която давате на стажантите си, се отнася до сортиране на поща и приготвяне на кафе, никога няма да откриете действителните им качества. Стажуването е по-скоро процес на учене, отколкото на работа и, ако не дадете възможност на стажанта да се учи, нито Вие, нито той ще има полза от стажа. Това не значи да им възложите работа с ключови клиенти например, но можете да им възложите подготовката на прессъобщение или на кратка статия за сайта Ви. Поставете им отговорна задача, при която обаче рискът изпълнението ѝ да навреди на компанията Ви е несъществен. Ако третирате стажантите като служители, те ще се отнасят към работата си като такива.

 

 

Ако видите, че стажантите Ви допускат грешки, предупредете ги. Отделете време да им обясните къде не са прави. Подложете ги на градивна критика и ги посъветвайте какво да променят. По този начин те ще имат възможност не просто да подобрят работата си, но и да израснат като служители. Няма значение дали те ще работят за Вас или не. В крайна сметка ще изляза като по-добре подготвени за бъдещото си кариерно развитие. А това неминуемо ще се отрази положително на репутацията Ви. Пък и никога не знаете къде ще се срещнете отново с тях.

 

източник: entrepreneur.com